相談支援員が作成する書類とは？
相談支援員（特定相談支援・障害児相談支援）は、利用者のニーズに沿ったサービスを調整する役割を担っています。その中で必要となるのが、多岐にわたる書類の作成です。ここでは、法律で必須となるものから、事業所ごとで管理する内部書類までを一覧で整理しました。
法定で必須となる書類
アセスメントシート
- 利用者の生活状況や課題を把握するための基礎資料。
- 面談や情報収集をもとに作成。
サービス等利用計画案
- 支援開始前に作成する計画の「案」。
- 本人の希望・課題・目標を整理し、必要なサービス内容を提案。
サービス等利用計画書（正式版）
- 計画案をもとに、市町村やサービス事業者と調整後に作成。
- 障害福祉サービスを利用する際の中心的な計画書。
モニタリング記録
- 通常6か月ごとに実施。
- サービスの利用状況を確認し、課題の改善や変更点を記録。
モニタリング報告書（市町村提出用）
- モニタリング結果を整理し、市町村に報告する文書。
サービス担当者会議記録
- サービス担当者会議の内容を記録し、計画に反映させる。
計画の見直し・変更時の記録
- 状況が変化した場合に再作成。
障害児相談支援で必要な書類
障害児支援利用計画案
- 児童がサービスを利用する前に作成する案。
障害児支援利用計画書
- 成長や発達段階に応じた支援計画を正式にまとめたもの。
モニタリング記録・報告
- 成人向けと同様に、定期的な評価と市町村への報告が必要。
事業所ごとで使う内部管理書類
面談記録・相談記録
- 利用者との面談内容や支援経過を記録。
電話記録・連絡調整票
- 関係機関や家族とのやり取りを記録。
利用者同意書・引継ぎシート
- 個人情報保護や職員間の支援共有のために使用。
研修記録・自己評価シート
- 相談支援専門員の研修履歴やスキル評価を管理。
相談支援員の書類一覧まとめ（表）
| 区分 | 書類名 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 法定必須 | アセスメントシート | 利用者の基本情報・課題整理 |
| 法定必須 | サービス等利用計画案 | 支援開始前の計画（案） |
| 法定必須 | サービス等利用計画 | 正式な支援計画 |
| 法定必須 | モニタリング記録 | 利用状況の確認・評価 |
| 法定必須 | モニタリング報告書 | 市町村への報告用 |
| 法定必須 | サービス担当者会議記録 | 関係者会議の内容 |
| 法定必須 | 計画の見直し・変更 | 状況変化に応じた修正 |
| 障害児向け | 障害児支援利用計画（案・本書） | 成長に合わせた支援計画 |
| 内部用 | 面談・相談記録 | 日々の相談経過を記録 |
| 内部用 | 電話・連絡記録 | 関係機関との調整内容 |
| 内部用 | 同意書・引継ぎシート | 個人情報管理・職員間共有 |
| 内部用 | 研修・自己評価記録 | 専門員のスキル管理 |
まとめ
相談支援員は、利用者の生活を支えるために多くの書類を作成しています。法定必須の書類だけでなく、日々の面談記録や研修記録など内部管理も欠かせません。これらを正確に作成・管理することで、利用者に安心できる支援を提供することができます。
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