【福祉施設向け】事故記録の基準とは？正しい書き方と報告のポイント |

はじめに

福祉施設では、利用者の安全を守るために「事故記録」は非常に重要です。
転倒やけがなどの明らかな事故だけでなく、「ヒヤリハット（事故になりかけた事例）」も含め、適切に記録・報告することが求められます。
本記事では、事故記録の基準や記載内容、報告の流れをわかりやすく解説します。

事故記録の基準とは、施設内で発生した事故やトラブルを、一定のルールに基づいて漏れなく・正確に記録するための基準です。
目的は、事故の原因を明確にし、再発を防止することにあります。

事故記録の対象となるのは、次のようなケースです。

けががなくても危険が生じた場合は必ず記録することが大切です。

事故記録書には、以下の内容を明確に記載します。

事故が起きた正確な日時と場所を記入します。

関係者（利用者・職員など）の氏名、所属、状態を明記します。

客観的に、何が起きたかを時系列で記載します。感情的・主観的な表現は避けましょう。

考えられる要因（環境・人・行動など）を分析します。

応急手当、医療機関受診、家族連絡などの対応を記録します。

今後同じ事故を防ぐための改善点や対策を具体的に記載します。

記録者、上長、管理者などの署名・確認印を残します。

事故はその重大性によって、報告や対応のレベルが異なります。

事故が発生した場合は、次の流れで記録・報告を行います。

事故記録は単なる「報告書」ではなく、安全管理の改善ツールとして活用します。

記録を積み重ねることで、職員全体の危機管理意識も高まります。