会議録の作り方【福祉施設向け】

福祉施設では、職員同士の情報共有や利用者支援の方針決定のために「会議録」を残すことが重要です。この記事では、福祉現場で役立つ会議録の書き方やフォーマット、作成のポイントをわかりやすく解説します。

---

会議録とは？

会議録とは、会議で話し合われた内容や決定事項を記録する文書です。福祉施設においては、利用者支援の方向性や行事運営、職員間の役割分担などを明確にする役割があります。

---

会議録を作成する目的

• 会議内容を職員全員で共有する
• 決定事項・担当者・期限を明確にする
• 「言った・言わない」のトラブルを防ぐ
• 次回会議への引き継ぎをスムーズにする

---

会議録に記載すべき基本項目

1. 会議名

例：定例スタッフ会議、運営会議 など

2. 日時

会議を行った日付と時間を記録します。

3. 場所

会議室やオンライン（Zoomなど）を明記します。

4. 出席者・欠席者

役職や担当を含めて書くと責任範囲が明確になります。

5. 議題

話し合ったテーマを番号を振って記録します。

6. 議事内容

• 発言の要点
• 決定事項
• 宿題・保留事項

7. 次回会議の日程

あらかじめ決まっている場合は明記します。

8. 作成者

会議録をまとめた職員名を記載して責任を明確化します。

---

会議録の書き方のポイント

• 簡潔にまとめる：一字一句ではなく要点を記録
• 中立的に書く：主観や感想を入れない
• 決定事項を強調：太字や番号でわかりやすく
• 担当者・期限を必ず記載：実行責任を明確にする

---

会議録のフォーマット例（福祉施設向け）

【会議名】定例スタッフ会議

【日時】2025年9月25日（木）14:00～15:30

【場所】第1会議室

【出席者】所長、主任、職員〇名

【欠席者】職員〇名

＜議題1：利用者支援計画の進捗確認＞

• 9月中に計画更新予定の3名について報告
• 1名は10月に延期

【決定事項】 ・計画更新を10月10日までに実施（担当：C職員）

＜議題2：行事準備について＞

• 秋祭りの内容を検討、模擬店は昨年同様3店舗で実施
• ボランティア募集は9月末までに告知

【決定事項】 ・模擬店3店舗を確定 ・ボランティア募集は主任が9月30日までに担当

【次回会議】2025年10月15日（水）14:00～ 【作成者】〇〇職員 </pre>

---

会議録作成をスムーズにする工夫

• 事前にメモ係を決める
• 箇条書きでシンプルにまとめる
• 完成後は上司や議長に確認してもらう
• 全職員にメールやクラウドで共有する

---

まとめ

福祉施設における会議録は、支援の質を高めるための大切な記録です。記載内容を整理し、決定事項や担当者を明確にすることで、チーム全体の連携がスムーズになります。シンプルでわかりやすい会議録作成を意識してみましょう。