新人が初めて司会をする場合のチェックリスト｜ケース会議を安心して進めるために

新人職員にとって、この一言はなかなかの破壊力があります。進行が止まったらどうしよう、意見が割れたらまとめられるだろうか。そうした不安は、とても自然なものです。

結論から言うと、司会は才能ではなく準備で決まります。この記事では、新人が初めてケース会議の司会を担当する際に確認しておきたいチェックリストを、意思決定支援の視点から整理します。

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なぜ新人に「司会用チェックリスト」が必要なのか

ケース会議の司会が難しく感じられる理由は、同時に多くのことを求められるからです。

• 時間を管理する
• 発言の偏りに気を配る
• 内容を整理しながら聞く
• 本人視点を忘れずに保つ

これを頭だけで覚えようとすると、確実に混乱します。チェックリストは、司会者の思考を外に出すための補助具です。

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司会前に確認するチェックリスト（準備編）

□ 会議の目的とゴールを言葉にできる

• 今回の会議は「決める場」か「整理する場」か
• 何がそろえば終了なのか

冒頭で説明できるレベルまで整理しておきます。

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□ ケースの基本情報を把握している

• 対象となる本人の概要
• 議題となる具体的な場面
• これまでの支援経過

細部まで完璧でなくても構いません。全体像をつかんでいることが重要です。

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□ 進行アジェンダを用意している

• 各項目の順番
• おおよその時間配分
• 省略できる部分

紙に書いて手元に置くだけで、安心感が大きく変わります。

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司会中に意識するチェックリスト（進行編）

□ 最初に目的とゴールを共有した

会議冒頭の一言が、その後の流れを決めます。

• 「今日は〇〇を整理する会議です」
• 「全員一致でなくても、支援の軸をそろえることがゴールです」

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□ 発言者が偏っていないか見ている

• 話していない人がいないか
• 同じ人ばかり発言していないか

気づいたときに、

「他の方の視点も聞いてみたいです」

と一言添えるだけで十分です。

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□ 評価と事実を分けて整理している

• 「〜だった」という事実
• 「〜だと思う」という判断

混ざってきたら、一度言葉にして整理します。

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□ 本人視点に戻す問いかけができている

議論が支援者都合に寄ったときは、

• 「本人はどう感じていそうでしょうか」
• 「本人の選択はどこにありますか」

と軸を戻します。

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司会後に確認するチェックリスト（振り返り編）

□ 合意点と未決定事項を整理できた

• 今日決まったこと
• 試してみること
• 次回に持ち越すこと

を簡単にまとめます。

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□ 記録・共有方法を確認した

• 支援記録への反映
• 欠席者への共有
• 次回会議への引き継ぎ

ここまでが司会の仕事です。

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□ 「できなかった点」を責めすぎていない

初回の司会で完璧にできる人はいません。

• 迷った場面
• 詰まったところ

は、次回の改善材料です。反省よりも整理を意識しましょう。

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新人司会者に伝えたい大事なこと

司会は「うまく話す人」ではなく、場を守る人です。

• 全員が安心して発言できる
• 本人の意思が中心に置かれる
• 次の支援につながる

この3点が守られていれば、司会としては十分に役割を果たしています。

チェックリストを味方につけ、少しずつ経験を積み重ねていきましょう。ケース会議の司会は、確実に支援者としての視野を広げてくれます。